감마 AI 리뷰, 업그레이드 정보(24년 8월 업데이트)

고등학생 때부터 발표라면 사용하는 툴 중 하나인 PPT(PowerPoint)는 우리에게 가장 익숙한 문서 도구 중 하나이죠.

저의 경우에는 대학생 시절부터 많은 발표로 인해, 각종 보고서를 준비하느라 PPT를 자주 사용했습니다.

PPT는 시각화되는 시점에 따라 핵심적인 내용을 효과적으로 전달할 수 있는데요.

이에 이미 만들어진 템플릿에 나의 자료를 넣기도 하고, 그런 템플릿을 잘 만드는 사람의 경우 그런 지식을 판매하기도하죠.

특히 지난 1월에는 Microsoft 365 플랫폼에 사무 보조 인공지능 서비스인 Copilot(GPT-4 기반)이 국내에 정식 출시되기도 했습니다.

 

저는 글을 작성하거나 다양한 문서작업을 할 때, AI 툴을 자주 사용하는데요. 

유료로 구독해 쓰고 있는 툴도 있습니다. 이번 글에서는 PPT 제작 및 문서 시각화에 도움을 주는 AI 툴 감마(Gamma)에 대해 작성해보고자합니다.

 

감마AI의 정의

감마(Gamma)는 간단히 설명하면 문서 시각화를 도와주는 AI로  PPT뿐만 아니라 기본적인 제작물은 문서(PPT, PDF) 기반으로 다룹니다. 

우선 감마를 사용하기 위해선 ‘크레딧’이 필요한데요. 처음 가입하면 400 크레딧을 얻을 수 있습니다. 문서를 한번 만드는데 40 크레딧 정도가 소모되니, 10번 정도는 무료로 제작할 수 있습니다. 유료 결제로는 매달 400 크레딧을 받을 수 있는 플러스 요금제와 무제한 이용이 가능한 프로 요금제가 있습니다.

바로 유료 요금제를 사용하기 보다는 무료로 가입한 뒤 몇 차례 이용해 보고, 자주 이용할 AI도구라는 생각이 들면 그 때 결제하는 것을 추천드립니다. 

 

감마AI 사용방법

본격적으로 이번에는 감마 사용법을 알아볼게요. 감마AI를 치고 접속하면 아래와 같은 메인 화면이 뜹니다.

서비스에 관한 소개는 스크롤을 조금 내리면 나오는데요. ‘AI를 활용해서 프레젠테이션 문서와 웹페이지를 순식간에 만들어 준다’고 설명하고 있습니다.

자동으로 문서가 만들어지는 화면이 보이고, 사용자는 우주복을 입고 편안히 쉬고 있는 모습입니다.

감마는 세 가지 방식으로 문서를 만들어 주는데요. ‘텍스트로 붙여 넣기’, ‘생성’, ‘파일 가져오기’가 있습니다. 저는 ‘인기’라고 표시되어 있는 ‘생성’을 활용해 문서를 만들어 보겠습니다.

‘생성’ 기능이 가장 인기지만, 기능을 제대로 쓰려면 ‘텍스트로 붙여넣기’, ‘파일 가져오기’를 추천합니다.

<출처: Gamma>

 

생성을 클릭하면 ‘무엇을 만들고 싶은지 설명하세요’라는 메시지가 등장합니다.

 

‘은행업무의 디지털 혁신’ 과 관련된 주제로 요청했습니다.

감마는 이 요청에 어떤 내용을 만들어 줄까요? 작성된 내용을 살펴볼게요.

감마가 만들어준 개요입니다. 이 개요를 토대로 각 카드를 만들게 됩니다. <출처: Gamma>

 

감마가 각 카드에 들어갈 대략적인 개요를 만들었습니다. 여기서 ‘카드’는 파워포인트에서 한 페이지를 말합니다. 각 페이지에서 어떤 내용을 담을지 요약한 것이죠. 페이지를 더 추가하려면 하단에 카드 추가를 누르면 되고, 내용을 변경하거나 삭제하는 것도 가능합니다. 단, 무료 요금제에서 감마가 만들어줄 수 있는 카드는 10개까지입니다.

 

저는 8개의 카드가 나왔네요.

 

다음으로 ‘계속’ 버튼을 누르면 테마를 선택하라는 내용이 나오고, 테마를 적당히 선택한 뒤 ‘생성' 버튼을 클릭합니다. 이렇게 만들어진 문서는 다음과 같습니다. 앞서 개요에서 봤던 것처럼 총 10장의 카드를 만들었습니다.

 

 

 

 

실제로 감마가 만들어 준 문서 <출처: Gamma, 캡처>

 

중간중간 표도 삽입되어있고, 이미지도 만들어져있습니다.이미지 및 내용은 직접 수정할 수 있으며, 우측에 있는 각종 도구를 활용해 레이아웃도 편집가능합니다.

수정을 하지 않겠다고 한다면 1분도 걸리지 않는 과정입니다.

 

손으로 하나부터 열까지 만들게되면 1일안에 작성이 될지도 의문인데 1분안에 모든 프레젠테이션을 작성해준다면 놀라운 효율이라고 할 수 있습니다.

 

이처럼 감마는 PPT 템플릿뿐만 아니라 내 목적에 맞는 내용을 빠르게 작성해 주고, 바로 수정이 가능하다는 장점이 있습니다.

그러나 무료 플랜과 플러스 플랜(유료)에서는 작성할 수 있는 분량이 10페이지에 불과하고, 기획 단계에서 추가적인 도움을 받을 수 없다는 점은 아쉽습니다. 

감마를 제대로 활용하려면? 

감마는 직접 제작하려면 시간이 한참 걸리는 PPT 문서를 순식간에 만들어 주는 편리한 툴입니다. 그러나 현재 대부분의 AI 도구가 그렇듯, 어딘가 조금 아쉬운 점도 있습니다. 이 아쉬움 때문에 업무에 바로 활용하기는 어렵겠다는 생각이 들곤 하는데요. 여기서 약간의 보완책을 쓰면 업무에 큰 도움을 받을 수 있습니다.

감마의 경우, 작업을 요청하기 전과 후 별도 작업을 통해 보완할 수 있습니다. 이를 영화 제작 단계에서 Pre-Production(사전 제작)과 Post-Production(후반 작업)이라고 가정하고 설명해 볼게요.

1) 사전 제작(Pre-Production) 단계

나에게 꼭 필요한 10 페이지짜리 문서를 만들기 위해서는 우선 기획을 탄탄하게 해야 합니다. 일반적으로 제안서를 만들 때 사전 회의를 통해 대략적인 틀을 잡는 것과 비슷합니다. 그런데 혼자 기획안을 만들어야 한다면 여기서도 AI를 활용할 수 있습니다. 우리에겐 챗GPT라는 좋은 기획 친구가 있으니까요.

앞서 AI에 지시할 내용은 문서의 ‘종류’보다는 ‘목적’이 더 중요하다고 설명했는데요. 감마는 이 부분에서 다소 아쉬운 점이 있죠. 그래서 챗GPT에 아래와 같이 요청해 보겠습니다. (무료 버전인 챗GPT 3.5도 상관없습니다.)

‘Gamma를 활용해 업무를 효율화할 수 있다’라는 내용으로 파워포인트 문서를 만들려고 해. 각 페이지에 들어갈 핵심적인 내용을 구성해 줘. 

이에 챗GPT는 제목을 포함해 각 페이지의 내용을 제시해 줍니다. 

슬라이드 1: 제목 페이지

제목: Gamma를 활용한 업무 효율성 향상

부제목: 더 빠르고, 더 똑똑하게 일하기

작성자 및 날짜

슬라이드 2: Gamma란 무엇인가?

Gamma의 정의와 기본 개념

Gamma가 업무 환경에 어떻게 적용될 수 있는지에 대한 간략한 설명

슬라이드 3: 업무 효율성을 높이는 Gamma의 기능

자동화 도구

데이터 분석 및 시각화

프로젝트 관리 기능

커뮤니케이션 및 협업 도구

슬라이드 4: 사례 연구 - Gamma를 통한 업무 자동화

실제 사례 연구를 통해 Gamma로 자동화된 업무 프로세스의 예시

자동화로 인한 시간 및 자원 절약

슬라이드 5: Gamma를 이용한 데이터 분석 및 의사 결정

Gamma로 수집한 데이터를 분석하여 통찰력을 얻는 방법

데이터 기반 의사 결정의 예시

슬라이드 6: 프로젝트 관리 최적화

Gamma를 활용한 팀 프로젝트 관리의 이점

일정 관리, 리소스 할당, 진행 상황 추적의 예

슬라이드 7: 향상된 커뮤니케이션 및 협업

원격 근무 환경에서의 커뮤니케이션 및 협업 툴

팀워크 및 프로젝트 결과 개선 사례

슬라이드 8: Gamma 도입 전후 비교

Gamma 도입 전의 업무 프로세스와 비교하여 개선된 점 강조

효율성, 생산성, 만족도 변화에 대한 데이터 또는 증언

슬라이드 9: Gamma 도입을 위한 체크리스트

성공적인 도입을 위한 준비 단계

조직 내에서의 승인 및 구성원 교육

기술적 요구사항 및 지원

슬라이드 10: 결론 및 다음 단계

Gamma를 통한 업무 효율성 증대의 중요성 재강조

도입 계획 및 실행을 위한 다음 단계 제시

슬라이드 11: Q&A

청중의 질문에 답하기 위한 세션 준비

위 내용 중에 확실한 셀링 포인트가 보이나요? 그렇다면 그 부분에 대한 보완 요청을 하면 됩니다. 뭔가 마음에 안 드는 부분이 있거나, 애매하다면 수정 요청을 하면 됩니다. AI와 작업할 때는 수정을 반복하면서 원하는 그림에 가까이 다가간다고 생각하세요.

챗GPT를 통해서 나에게 필요한 문서를 기획했다면, 다시 감마에서 ‘AI로 만들기’단계로 돌아갑니다. 앞서 우리는 ‘생성’을 선택하고 텍스트 한 줄만 입력해 결과를 만들어 냈는데요. 이번에는 ‘생성’이 아닌 ‘텍스트로 붙여넣기’를 선택합니다. 여기선 기획된 문서를 토대로 카드를 만들 수 있습니다.

‘텍스트로 붙여넣기’를 선택하면 아래와 같은 화면을 만날 수 있는데요. 여기에 챗GPT와 만들어 낸 기획 내용을 붙여넣으면 됩니다. 여기서 팁이 하나 있는데, 각 페이지를 구분하기 위해 ‘---’을 넣으면 감마는 이를 별도 페이지로 인식하게 되는데요. 직접 입력해도 되지만, 챗GPT에 요청할 때부터 각 페이지 사이에 ‘---’을 입력해 달라고 요청하면 좀 더 시간을 아낄 수 있습니다.

<출처: Gamma>

2) 후반 작업(Post-Production) 단계

감마를 통해 기본적인 프레젠테이션 문서 제작을 완료한 후에는 추가적인 편집과 조정을 통해 최종 결과물을 완성합니다.

• 세부 편집: Gamma가 생성한 슬라이드의 레이아웃, 디자인, 내용 등을 세부적으로 검토하고 필요한 경우 직접 수정합니다.
• 커스터마이징 작업: 사용자의 선호도나 프레젠테이션의 목적에 맞게 슬라이드를 추가적으로 커스터마이즈합니다. 
• 최종 검토 및 수정: 전체 프레젠테이션을 통틀어 일관성이 유지되도록 하며, 내용의 정확성과 완성도를 최종 검토합니다.
• 피드백 수집 및 반영: 가능하다면 타인의 피드백을 수집하여, 이를 바탕으로 추가적인 개선을 진행합니다.

참고로 위 단계를 거치면서 페이지 수가 늘어날 수도 있는데요. 감마의 10페이지 제한은 자동 생성에만 해당되므로, 편집 단계에서 추가하는 것은 상관없습니다.

이 단계까지 마쳤다면 이제 ‘내보내기’를 통해 PDF나 PPT로 문서를 추출합니다. PDF로 내보내면 Gamma 로고가 그대로 삽입되고 폰트 수정도 불가해서 우선 PPT로 받는 것을 추천합니다. 그다음 한 번 더 확인 후 마무리하면 됩니다. (물론 로고도 이 단계에서 삭제할 수 있습니다.)

3) 또 다른 활용 예시, 웹사이트 만들기 

감마를 활용하는 또 다른 방법으로, 스크롤다운 형태의 원페이지 홈페이지를 만들 수 있는데요. 아래 링크는 감마로 제작한 웹사이트 사례입니다.

• Gamma로 제작한 웹사이트 사례 

위 링크를 보면 기본적으로 1장의 카드로 작업된 것을 알 수 있습니다. 대신 감마가 제공하는 다양한 기능을 활용하면 더 그럴듯한 웹사이트를 만들 수도 있죠. 예를 들어, 회사 소개를 파워포인트로 작업하는 경우도 있는데요. 감마에서 약간의 수정을 거쳐 바로 웹사이트로 만들 수 있습니다. 

저 또한 강의 등을 진행하면서 웹사이트를 제작할 여유가 없어, 감마로 만든 자료를 웹사이트화 했습니다. 기존에는 따로 PDF를 전달했다면, 지금은 링크를 연결시킬 수 있어서 더욱 편리해졌습니다.

업그레이드요소

아래에서 최근 업데이트에 대해 읽어보시고 직접 사용해 보신 후 의견을 알려주세요! 더 많은 Gamma 콘텐츠를 보시려면 유튜브 채널을 잊지 말고 꼭 구독하세요!

PDF, 웹페이지 및 이미지 가져오기

Gamma는 기존 콘텐츠를 변환할 때 가장 강력하며, 이제 시작하는 방법을 더 추가했습니다.

• 웹페이지 가져오기로 블로그 게시물, 랜딩 페이지 또는 Notion 문서에서 시작
• PDF 가져오기로 기존 문서 변환
• 이미지가는 이제 문서, 웹페이지, PDF를 가져올 때 지원됩니다(PPT는 곧 제공 예정)
• 프로 요금제의 토큰 한도가 높아져 더 긴 문서를 가져올 수 있습니다

이미지 배경 제거

클릭 한 번으로 이미지에서 방해가 되는 배경을 쉽게 제거할 수 있습니다. 이 기능은 전문가 수준의 헤드샷과 제품 사진을 만드는 데 적합합니다.

새로운 테마

콘텐츠에 집중할 수 있도록 전문 디자인에 중점을 둔 16개의 새로운 테마를 Gamma에 추가했습니다. 또한 눈에 잘 띄는 로고, 글꼴, 색상 및 디자인에 대한 더 많은 제어 기능을 포함하여 브랜드에 맞게 테마를 더욱 맞춤 설정할 수 있도록 했습니다.

사이트용 도메인 구매

Gamma 내에서 사용자 정의 도메인 네임을 구입하여 사이트를 쉽게 게시할 수 있도록 했습니다. 

그리고 더...

• 새로운 이미지 모델. 텍스트로 고품질 이미지를 만들 수 있도록 표의문자를 추가했습니다.
• 현재 모드에서 스포트라이트 및 편집. 한 번 클릭하면 스포트라이트가 표시되고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 프레젠테이션 중에 편집할 수 있습니다.
• QR 코드 삽입. QR 코드를 입력하여 빠르게 QR 코드를 생성하고 삽입합니다.
• 차트 개선. 열 유형을 조정하고 레이블, 숫자, 통화 또는 백분율 중에서 선택합니다.

[출처 : Gamma]

마치며

AI의 놀라운 발전 속도에 새삼 놀라기도 했습니다. 이처럼 AI의 발전으로 업무 효율과 생산성을 극대화할 수 있는 다양한 도구가 계속 등장하고 있는데요.

이번 글에서 살펴본 감마(Gamma) 같은 도구는 PPT 문서 작업을 비롯해, 웹사이트 제작 등의 작업을 간소화해줄 수 있습니다. AI 도구를 제대로 활용하기 위해선 아직은 기획 부분이 더 탄탄해야 하고요. 

사실 기존의 업무 방식을 바꾸는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 혼자라면 더 나을 수 있지만, 팀이나 기업이 새로운 업무 방식을 적용하는 것은 더욱 쉽지 않죠. 그러나 비용과 시간을 절약하기 위한 노력은 우리 모두가 피해갈 수 없는 숙명이기도 합니다. AI를 활용해 개인 포트폴리오나 소개 사이트부터 만들어 보는 것도 좋은 방법입니다.

사용이 쉽고 워낙 빠르게 발전하다보니 혹시나 사용하지 않는 경우도 많은데 챗GPT와 같이 서로 보완하는 관계에서 잘 유지되길 바라는 마음입니다.